1. ARQUIVA E CONSULTA DOCUMENTOS Arquiva todos os formatos de documentos digitais de forma manual pelo utilizador ou de forma automática.

2. TABELA DE ENTIDADES Cada documento poderá ser arquivado associado a uma entidade, sendo indexado através do método- Metainformação para Interoperabilidade e Classificado sob o método- Macroestrutura Funcional do Estado.
Para além disso, é ainda aplicável uma etiqueta autocolante, relacionando o documento em papel com o documento digital.

3. CONFIDENCIALIDADE

4. ARQUIVA E CONSULTA REMOTAMENTE

5. GESTÃO E CONTROLO DE PROCESSOS Cria processos, associando vários documentos entre si.

6. PESQUISA DE DOCUMENTOS Permite a pesquisa simples ou avançada de documentos, sendo possível a extração direta da camada de texto dos documentos ou OCR.

7. DISTRIBUI DOCUMENTOS E WORKFLOW Distribui documentos entre utilizadores e segue circuitos de aprovação (workflows), rececionando notificações tarefas pendentes.

8. SEGURANÇA Oferece proteção de documentos e informação. Os documentos atribuídos a várias áreas apresentam acesso restrito, podendo ser consultados somente por utilizadores com esse perfil.

9. ACESSO REMOTO Software 100% web para o utilizador.

10.RELATÓRIOS Inclui relatórios de produção e avaliação de métricas, tornando-se uma ferramenta de apoio à gestão.

11. INTEGRAÇÕES (OPCIONAIS)
E-mail
ERPs
Active Directory
Assinatura Digital
Migração de Dados
MS Office
OCR