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D-DOC
PLATAFORMA DE GESTÃO DOCUMENTAL
O D-DOC é uma plataforma robusta de gestão de documentos, com uma ampla implementação entre os mais variados clientes e tipos de negócios. Um sistema de gestão de documentos que permite o arquivamento digital de documentos, indexados com palavras-chave.
Desta forma, pode procurar e recuperar rapidamente documentos, em vez de gastar tempo a procurar pastas e papéis.
O sistema seguro de acesso ao software, por meio de nome de usuário e senha, com ou sem o Active Directory (login único), permite que apenas utilizadores com permissões acedam e consultem a documentação arquivada.
Software 100% web, permitindo o acesso através da Intranet ou da Internet, para que toda a comunidade empresarial, na sede e em agências geograficamente distantes tenham acesso à mesma documentação e possam interagir no mesmo circuito documental.
Plataforma D-DOC
Todas as vantagens
- Diminuição da circulação de papel
- Centralização de documentos e maior descentralização do seu acesso pelos utilizadores
- Maior segurança do arquivo, da documentação e informações, que são um património valioso da instituição
- Acesso fácil e rápido a documentos da estação de trabalho sem ter que ir ao arquivo
- Gestão do circuito documental de aprovação entre os vários utilizadores envolvidos em cada Workflow
- Uniformização de processos e classificação de documentos
- Adequação e integração da plataforma de acordo com a realidade de cada instituição
- Melhorar a preservação de documentos originais que não precisam de ser manipulados para serem consultados pelos utilizadores
Experiência
PROJETOS COM D-DOC IMPLEMENTADO
O D-DOC foi implementado em vários projetos de consultoria documental de relevância tais como:
Banco de Moçambique
Hospital das Forças Armadas
CLC – Companhia Logística de Combustíveis SA
IPMA – Instituto Português do Mar e Atmosfera
Ministério das Pescas de Angola
Banco de Cabo Verde
ANA – Aeroportos de Portugal
NAV Portugal
CIG – Comissão para a Igualdade de Género
Direcção-Geral do Tesouro e Finanças
Secretária-geral do Ministério das Finanças
Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Haitong Bank
Grupo Santander
CEJUR – Centro Jurídico da Presidência do Conselho de Ministros
Instituto do Vinho e da Vinha – Ministério da Agricultura
Laboratórios MEDA
SEMAPA
Solférias – Operador Turístico
Mundo Vip Madeira
INIR – Instituto Nacional de Irrigação do Ministério da Agricultura de Moçambique
Angola Telecom
Faculdade de Arquitetura da Universidade Eduardo Mondlane – Moçambique
Linha Saúde 24 – Ministério da Saúde
AIDA – Associação Industrial do Distrito de Aveiro
APED – Associação Portuguesa das Empresas de Distribuição